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見積書の有効期限設定ガイド

有効期限は見積書の防波堤です。期限を曖昧にすると、古い条件のまま受注が進み、採算が崩れます。

1. 期間設定の基準を持つ

一般的には14〜30日を基準にします。 単価変動が大きい案件は短め、固定条件の案件は標準期間で設定します。 全案件同一期間より、案件特性で分ける方が実務的です。

2. 有効期限の文例と記載位置

文例: 「本見積の有効期限は2026年4月15日まで」。 見積合計付近に配置すると見落としを防げます。 期限切れ時の扱い(再見積必須)も併記してください。

3. 期限トラブルの典型

期限未記載、期限切れ後の自動受注、口頭延長のみ運用が典型です。 期限延長は必ず文書化し、版番号を更新してください。 履歴がない延長は後で説明できません。

4. 期限切れ後の標準フローを決める

期限切れ後は再見積へ自動遷移する運用にします。 旧見積をそのまま使わないことで、価格条件の事故を防げます。 営業/制作/経理で同じルールを共有してください。

よくある質問

有効期限は何日が正解?

絶対値はありません。価格変動と案件リードタイムを基準に設定します。

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期限切れ後に同条件で受注していい?

原則は再見積を推奨します。条件更新の記録が残るためです。

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延長は口頭合意でもいい?

避けるべきです。文書化して版更新しないと後で齟齬が出ます。

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見積書の有効期限を適切に設定するための実務ガイド。期間の決め方、期限切れ後の再見積フロー、トラブル防止策を整理。

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