請求書の振込先情報記載ガイド

銀行名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義を固定順で記載します。 順序が毎回変わると、確認漏れが起きやすくなります。 テンプレートにラベルを固定配置してください。

振込手数料負担者を明記します（例: 振込手数料は貴社ご負担でお願いいたします）。 名義カナの必要有無も併記すると、振込エラーを減らせます。 口座変更時は適用開始日を必ず入れてください。

旧口座情報の残存、番号桁誤り、支店コード誤記が代表例です。 特にテンプレート複製運用では、更新漏れが起きやすいため注意が必要です。 送付前に口座欄だけ別チェックする運用が効果的です。

口座変更時は、請求書本文だけでなく別途通知文を送ります。 変更日、旧口座停止日、問い合わせ先を明示し、誤入金を防止します。 初回は電話またはチャットで到達確認を取ると安全です。