はじめに
プレビューに入力すると内容が即時反映されます。
基本情報
宛先情報
見積先名を入力し、必要に応じて部署/担当者行を追加できます。
発行者情報
発行者名・郵便番号・住所を入力します。電話/FAX/メール/登録番号は任意で追加できます。
見積番号
管理用に一意の見積番号を設定します。
見積日
見積日を選択します(初期は今日)。
有効期限
見積の有効期限(期限日)を設定します。
件名・案件名
見積書に表示する件名や対象期間を入力します。
明細と金額
明細行の入力
内容、数量(小数2桁まで)、単位、単価(整数)を入力します。
税率の設定
各行で10%/8%を選択すると税区分の内訳が自動更新されます。
合計の自動計算
明細金額は数量×単価を四捨五入で計算し、税額は切り捨て、合計は自動更新されます。
カスタマイズオプション
カラースキーム
ブランドや好みに合わせてカラーを選択できます。
通貨
JPY、USD、EUR、KRWなど、複数の通貨から選択できます。
印影画像
会社の印鑑や印影画像をアップロードできます(PNGまたはJPEG、最大1MB)。透明な背景がおすすめです。
PDFのダウンロード
「PDFをダウンロード」ボタンで見積書を生成します。
iPhoneの場合、PDFが新しいタブで開くことがあります。表示されたら共有ボタンから「ファイルに保存」を選択すると保存できます。
本サービスでは、PDF生成のために必要なデータのみを一時的に処理し、データを保存することはありません。
便利なヒント
- •有効期限は必ず設定し、期限切れを防ぎます。
- •納期・支払条件・前提条件は備考にまとめます。
- •税込/税抜の表示を明確にします。
- •見積番号を連番で管理すると追跡しやすくなります。