일본 견적서(見積書) 작성법 — 번호 샘플로 보는 기재 항목·유효기간·세금 표시

견적서를 받는 회사명이나 이름을 씁니다. 경칭은 회사·부서 앞이면 「御中」, 개인 앞이면 「様」를 붙입니다. 한 수신인에 「御中」과 「様」를 함께 붙이지 않는 것이 관행입니다^[5].

• 株式会社サンプル 御中
• 株式会社サンプル 総務部 御中
• 株式会社サンプル 総務部 山田 太郎 様
• 山田 太郎 様

견적 번호는 문의나 주문을 받았을 때 어느 견적서 이야기인지 특정하기 위한 관리 번호입니다. 일련번호나 프로젝트 번호를 씁니다. 견적일은 견적서를 보낸 날이고, 유효기간을 세는 기준일이 됩니다^[2].

유효기간(有効期限)은 제시한 금액과 조건으로 계약할 수 있는 기한입니다. 「発行日より1か月間有効(발행일로부터 1개월간 유효)」처럼 기간으로 쓰는 방법과 「2027年3月31日まで」처럼 날짜로 쓰는 방법이 있습니다. 2주~6개월 정도로 정하는 경우가 많다고 합니다^[2][3].

일본 민법에서는 승낙 기간을 정한 청약은 철회할 권리를 유보한 경우를 빼고 철회할 수 없습니다. 기간 안에 승낙 통지를 받지 못하면 그 청약은 효력을 잃습니다^[6].

견적서가 계약의 청약에 해당한다면 이 규정이 적용되어, 유효기간 안에는 금액을 일방적으로 바꿀 수 없다는 것이 실무 해설의 설명입니다^[2][3]. 재료비나 인건비가 자주 바뀌는 건이라면 기한을 짧게 잡거나, 금액이 바뀔 수 있는 조건을 비고에 적어 둡니다^[2].

件名에는 프로젝트명·작업명·대상 기간을 적어 무엇에 대한 견적인지 한눈에 알 수 있게 합니다. 샘플에서는 「下記の通り、お見積り申し上げます。(아래와 같이 견적을 드립니다)」 아래에 세금 포함 견적 금액(御見積金額)을 표시했습니다. 이 금액은 명세표(블록 5)의 합계와 일치시킵니다.

자신의 이름이나 상호를 쓰고, 연락처로 주소·전화번호 등을 덧붙입니다. 회사 도장을 찍는 것도 관행입니다. 견적서 기재 항목을 정한 법령은 없습니다^[1].

내용·수량·단위·단가·세율·금액을 한 줄씩 적고, 세율별 소계와 세액, 합계까지 정리하는 블록입니다. 열마다 쓰는 법은 다음 「명세표 쓰는 법」에서 설명합니다.

전제 조건, 납기, 결제 조건처럼 금액만으로는 전달되지 않는 조건을 적습니다^[1]. 추가 작업이나 사양 변경이 생겼을 때의 처리도 여기서 정해 두면 주문 후 오해를 막을 수 있습니다.

결과물의 저작권을 양도할지, 이용을 허락할지도 정해졌다면 비고에 적습니다. 원천징수와의 관계는 「원천징수와 저작권 조건」에서 설명합니다.

해외 송금으로 대금을 받는다면 송금 수수료를 누가 부담할지도 적어 둡니다. 미쓰이스미토모은행 안내에 따르면 수수료를 송금인 부담으로 해도 수취 은행이나 중개은행에서 수수료가 빠질 수 있습니다^[11].

⑧은 세율별로 합한 금액, ⑨는 세율별 소비세액, ⑩은 ⑧과 ⑨를 더한 세금 포함 합계입니다. ⑩은 상단 「3. 件名 (건명)과 견적 금액」의 견적 금액과 일치시킵니다.

청구서를 적격청구서로 교부한다면 소비세액의 1엔 미만 끝수 처리는 1장에 세율별로 한 번입니다. 명세 행마다 끝수를 처리해 합산하는 방법은 인정되지 않습니다^[13]. 견적서도 같은 방식으로 계산해 두면 견적 금액과 청구 금액이 1엔 단위로 어긋나지 않습니다.

일본의 총액표시 의무는 사업자가 소비자에게 미리 가격을 표시할 때 세금 포함 가격을 표시하도록 하는 제도입니다^[14]. 견적서·계약서·청구서 등은 대상이 아니므로 견적서는 세금 별도로 제시해도 됩니다^[4].

소비세가 붙는 거래라면 어느 쪽으로 쓰든 금액이 세금 별도(税抜)인지 포함(税込)인지 밝힙니다. 샘플은 명세를 세금 별도로 쓰고, 상단의 견적 금액과 ⑩에 세금 포함 합계를 표시했습니다.

경감세율 8%(2026년 10월 현재) 대상은 주류와 외식을 뺀 음식료품, 주 2회 이상 발행되는 정기구독 신문입니다^[15]. 샘플의 커피콩과 구운 과자는 음식료품이라 8%, 공사는 표준세율 10%입니다^[15].

또한 2027년 4월 1일부터 2029년 3월 31일까지 2년간 음식료품 소비세율을 1%(소비세·지방소비세 합계)로 인하하는 정부안이 2026년 9월 15일 각의 결정되었습니다. 법안이 성립했을 때의 내용이며, 2026년 10월 22일 현재 법안은 아직 성립하지 않았습니다^[16]. 소비세가 붙는 거래에서 이 기간에 납품하는 음식료품을 견적할 때는 일본 국세청 안내로 세율을 확인한 뒤 보냅니다.