일본 거래처에서 해외송금으로 대금 받기 — 청구서 영문 계좌 정보와 수수료 부담

거래처는 일본 은행에 해외송금을 의뢰할 때 송금 의뢰서에 받는 사람 정보를 적습니다. 미쓰비시UFJ은행 안내는 다음 항목을 적으라고 합니다. SWIFT 코드, 풀네임, 주소는 「반드시」 적을 항목으로 되어 있습니다^[1].

• 받는 사람의 거래 은행(중개은행이 있으면 그 은행도)의 SWIFT 코드(BIC)^[1]
• 받는 사람의 풀네임^[1]
• 국가·도시를 포함한 주소. 연락처가 아니라 실제 주소(법인이면 소재지)입니다^[1]
• 받는 사람의 계좌번호^[1]

청구서의 입금 정보를 어떻게 적어야 하는지 정한 일본 법령은 없습니다. 위 항목을 영문으로 정리해 두면 거래처가 의뢰서에 옮겨 적는 수고와 오기를 줄일 수 있습니다. 아래는 작성 예시입니다. 값은 모두 가상이므로 내 계좌 정보로 바꿔 쓰세요.

お振込先 / Bank Details
Bank Name: SAMPLE BANK
Branch: SEOUL MAIN BRANCH
SWIFT Code (BIC): XXXXKRXX
Account No.: 000-000000-00-000
Account Holder: HONG GILDONG
Beneficiary Address: 12, Sample-ro, Jongno-gu, Seoul 03000, Republic of Korea

• SWIFT 코드와 영문 예금주명은 계좌가 있는 은행에서 확인한 뒤 적습니다.
• 주소는 한글이 아니라 영문 주소로 적고, 도시와 국가까지 씁니다^[1].
• 미쓰비시UFJ은행은 송금 목적도 영어로 구체적으로 적으라고 합니다^[1]. 건명(件名)이나 품목에 영문 업무명(예: Logo design fee)을 함께 적어 두면 거래처가 송금 목적을 적을 때 쓸 수 있습니다.

미쓰이스미토모은행 수수료표는 해외송금 수수료를 둘로 나눕니다. 보내는 은행의 「해외송금 수수료(海外送金手数料)」와, 「받는 사람 거래 은행이나 중개은행 등에서 드는」 관계은행 수수료(関係銀行手数料)입니다^[2].

관계은행 수수료는 송금인 부담(依頼人負担)과 수취인 부담(受取人負担) 중에서 고릅니다. 수취인 부담으로 하면 송금인에게는 청구하지 않습니다^[2].

은행 간 송금에서는 수수료 부담 구분을 OUR·SHA·BEN 기호로 나타냅니다. 미쓰비시UFJ은행 사양서는 「OUR」를 依頼人負担, 「SHA」를 受取人負担, 「BEN」을 手数料全額受取人負担(수수료 전액 수취인 부담)으로 적고 있습니다^[6].

어느 통화로 청구할지는 거래처와의 계약으로 정합니다. 「일본 거래처는 엔화 청구를 선호한다」는 자료는 찾지 못했으므로 견적 단계에서 협의해 정합니다.

외화로 청구해도 법인 거래처의 장부에서는 엔으로 환산됩니다. 법인 거래처는 원칙적으로 거래일의 전신환매도율과 전신환매입률의 중간값(TTM)으로 환산합니다. 계속 적용을 조건으로 매출·자산은 전신환매입률, 매입·비용은 전신환매도율로 환산할 수도 있습니다^[4].

원천징수 대상인 보수를 외화로 청구했다면, 원천징수 세액 계산을 위해 엔으로 환산하는 것은 거래처입니다. 환산은 원칙적으로 지급기일의 전신환매입률(TTB)로 합니다^[5].

엔화로 청구하면 한국 계좌에서 받아 환전할 때까지의 환율 변동은 내가 집니다. 외화로 청구하면 거래처가 준비할 엔화 금액이 환율에 따라 달라집니다. 어느 쪽으로 할지는 이 부담을 누가 질지를 정하는 협상이기도 합니다.

일본 거래에는 마감일(締め日)과 지급일을 정해 지급하는 관행이 있습니다. 「月末締め翌月末払い(월말 마감 익월 말 지급)」는 월말에 마감한 금액을 다음 달 말에 지급하는 조건입니다. 예를 들어 2027년 1월 31일에 마감한 금액은 2027년 2월 말일에 지급합니다. 해설 기사는 이 30일 지급 주기(30日サイト)를 일본 상거래에서 가장 일반적인 설정으로 봅니다^[8].

일본 프리랜서법(フリーランス法, 정식 명칭 特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律)에는 지급기일 규정이 있습니다. 직원을 두는 사업자(법인이면 임원이 2명 이상이거나 직원이 있는 사업자)가 직원을 두지 않은 개인 등에게 업무를 맡긴 경우, 결과물을 받은 날부터 60일 안에서 지급기일을 정하도록 요구합니다^[9]. 다만 일본 국외에 사는 수탁자에게 이 규정이 적용되는지는 확인하지 못했습니다.

지급기한은 견적서나 계약으로 거래처와 정하고 청구서에 날짜로 적습니다. 해외송금이라면 「지급기한까지 송금 절차를 밟는다」인지 「지급기한까지 입금된다」인지도 정해 둡니다.

해외송금으로 받는 금액은 청구액에서 다음 금액이 빠진 금액일 수 있습니다.

• 수수료: 받는 은행·중개은행 수수료를 수취인 부담으로 했다면 내가 부담합니다. 송금인 부담이어도 수취인에게서 따로 뗄 수 있습니다^[2]
• 원천징수 세액: 저작권의 양도나 이용허락 대가라면 거래처는 20.42%를 원천징수합니다. 그 지급일 전날까지 거래처를 거쳐 조세조약 신고서가 제출돼 있으면 그 지급분은 조약 세율(10%)로 경감됩니다(수익적 소유자(受益者)가 한국 거주자인 경우)^[5][10]. 거래처가 일본에 주소나 사무소를 두고 있으면 국외에서 지급하는 경우에도 일본 국내에서 지급한 것으로 보고 원천징수합니다^[5]. 한국 계좌로 송금받는다고 해서 원천징수가 없어지지는 않습니다

원천징수가 붙는지와 신고서는 일본 거래처가 원천징수를 뗄 때에서 설명합니다. 청구서에 일본 소비세를 붙일지는 청구서에 일본 소비세를 붙여야 하나를 보세요.